寶光協(xié)同管理系統(tǒng)“試驗(yàn)單模塊”是繼2017年“質(zhì)量案例模塊”完成后開發(fā)的又一個(gè)擴(kuò)展功能，該模塊已于2017年10月份完成開發(fā)，并經(jīng)過了近兩個(gè)月的測試驗(yàn)證，計(jì)劃2018年1月份正式上線運(yùn)行。
為使產(chǎn)品試驗(yàn)相關(guān)人員充分了解“試驗(yàn)單模塊”的功能并保證模塊上線后的熟練使用，12月27日下午，由協(xié)同系統(tǒng)項(xiàng)目組牽頭，人力資源部組織相關(guān)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、生產(chǎn)計(jì)劃人員、庫管員等80余人，在科技大樓二樓大會議室開展了寶光協(xié)同管理“試驗(yàn)單模塊”應(yīng)用培訓(xùn)。
培訓(xùn)會上，項(xiàng)目發(fā)起人、企業(yè)管理與信息化部部長趙宏介紹了開發(fā)該模塊的背景及加強(qiáng)對試驗(yàn)單管理的重要性，同時(shí)并就寶光協(xié)同管理系統(tǒng)今后的拓展方向進(jìn)行了說明。寶光協(xié)同管理系統(tǒng)主設(shè)人員張武元詳細(xì)介紹了“試驗(yàn)單模塊”的功能、使用方法、注意事項(xiàng)等，并現(xiàn)場進(jìn)行了答疑、交流互動，培訓(xùn)取得了預(yù)期的效果。
寶光協(xié)同管理系統(tǒng)是基于公司原有“OA系統(tǒng)”功能落后，本著“讓工作再簡單快捷點(diǎn)”的理念，加之公司對信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程可控、成本可控、解決問題可控的考慮，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，公司自主開發(fā)了開放型的寶光協(xié)同管理系統(tǒng)平臺，在替代原有“OA系統(tǒng)”功能的同時(shí)，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公。經(jīng)過兩年多的努力，協(xié)同系統(tǒng)開通了包括通知、通告、請假管理、圖號申請管理、質(zhì)量案例等模塊，這些模塊的有效運(yùn)行，使得文件資料的管理更加清晰有效，工作流程更加簡單順暢，查詢更加快捷方便。“試驗(yàn)單模塊”的開發(fā)，有為寶光協(xié)同管理系統(tǒng)添加了一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。
截止2017年底，寶光協(xié)同管理系統(tǒng)用戶超過760個(gè)，其中活躍用戶超過500個(gè)，基本上達(dá)到了項(xiàng)目策劃的目標(biāo)。
2018年，寶光協(xié)同管理系統(tǒng)項(xiàng)目組將不忘初心，繼續(xù)前行，繼續(xù)開發(fā)工作管理、特殊需求合同評審管理、固定資產(chǎn)投資管理等模塊，為企業(yè)管理制度化、流程化、表單化提供支撐，為企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。（梁育燕）
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